Lên kế hoạch tổ chức đặt tiệc buffet party cuối năm cho công ty không phải quá khó. Tuy nhiên, vấn đề là ở chỗ tổ chức tiệc tất niên buffet tại công ty như thế nào để chương trình mới lạ, ý nghĩa và thu hút người tham gia thì lại không hề dễ. Vậy mời bạn cùng tìm câu trả lời về đặt tiệc buffet tại công ty qua bài viết sau nhé!
Phần lễ mở đầu khi tổ chức, đặt tiệc buffet party cuối năm cho công ty
Phần mở đầu là gì?
Các công ty thường tổ chức tiệc tất niên nhằm tổng kết hoạt động của công ty trong năm qua. Và đưa ra những kế hoạch, phương án phát triển trong vài năm tới. Đồng thời, buổi tiệc tất niên cũng thay cho lời tri ân. Mà ban lãnh đạo muốn dành tặng cho toàn thể nhân viên đã làm việc. Và cống hiến hết mình cho công ty.
Là phần mở đầu của chương trình tiệc tất niên, điểm nhấn chính của buổi lễ là thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp. Và thu hút sự chú ý của những người tham dự.
Nếu tiết mục văn nghệ, đặc biệt là tiết mục mở màn quá yếu sẽ không thể thu hút sự chú ý của nhân viên công ty và khách mời. Đồng thời sẽ gây mất tập trung và làm loãng không khí của bữa tiệc.
Bên cạnh đó, các clip trình chiếu tại sự kiện phải thể hiện được tác phẩm thực sự xuất sắc, chứa đựng và truyền tải nội dung ý nghĩa nhất. Thay vì chiếu những clip thông thường gây cảm giác nhàm chán quen thuộc. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn hình thức múa tương tác. Hay vẽ tranh cát động sử dụng màn hình LED. Để tạo điểm nhấn độc đáo cho buổi lễ.
Nội dung phần mở đầu tổ chức tiệc buffet cho công ty bao gồm những gì?
Dựa trên điều này, phần nghi thức của kịch bản lập kế hoạch cuối năm sẽ bao gồm:
– Đón khách: Khách được hộ tống đến khu vực tổ chức tiệc tại quầy lễ tân và ngồi vào chỗ.
– Opening Show: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ của các ca sĩ, nhóm múa.
– MC khai mạc chương trình, tuyên bố lý do tổ chức tiệc tất niên, giới thiệu đại diện. Và khách mời tham dự chương trình.
– Tổ chức tiệc buffet cho công ty bằng cách xem clip hoạt động công ty trong năm qua.
– Lãnh đạo công ty phát biểu và gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ công nhân viên, khách hàng và đối tác của công ty.
– Tuyên dương nhân viên xuất sắc.
– Sếp công ty mở sâm panh khai tiệc, toàn thể nhân viên công ty và khách mời dự tiệc.
Kinh nghiệm tổ chức, đặt tiệc buffet party cuối năm cho công ty hoàn hảo
Kịch bản tiệc cuối năm dù có hay và hấp dẫn đến đâu mà khâu lên kế hoạch thiếu chuyên nghiệp thì có thể hỏng cả công trình. Vậy làm thế nào để tổ chức tiệc tốt nhất? Vậy thì bạn nên:
Xác định mục đích của buổi tiệc
Để lên kế hoạch hiệu quả cho bất kỳ sự kiện nào. Đặc biệt là tiệc tất niên, trước hết phải xác định được mục đích tổ chức.
Tiệc tất niên là buổi lễ tổng kết những thành tựu đạt được, những khó khăn, hạn chế của công ty trong năm qua. Đồng thời đề ra phương hướng hoạt động và mục tiêu cần đạt được trong năm tới. Tiệc tất niên cũng là dịp để dân công sở làm quen với nhau bằng một bữa tiệc tất niên cuối năm ấm cúng.
Xác định số lượng người tham gia
Việc xác định số lượng người tham dự bữa tiệc của bạn. Và lập danh sách không chỉ giúp bạn chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Mà còn giúp bạn xác định ngân sách phù hợp. Đồng thời, khi tổ chức nên hạn chế bố trí theo từng phòng, ban. Mà nên luân phiên các thành viên để tạo cơ hội giao lưu, chia sẻ, để mọi người hiểu nhau hơn.
Quyết định cách bạn tổ chức tiệc buffet cho công ty
Hình thức tiệc tất niên nổi tiếng được các công ty lựa chọn là tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, hội trường. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm điều đó. Tuy nhiên, đây cũng là chương trình dễ gây nhàm chán vì không có yếu tố mới lạ, hấp dẫn.
Để làm mới chương trình tiệc tất niên, có thể tổ chức, đặt tiệc buffet ngoài trời tại công ty – khu vực trong nhà. Hoặc kết hợp tổ chức liên hoan gia đình, team building để tăng cường sự gắn bó giữa các nhân viên trong công ty. Và mang đến một bữa tiệc tất niên đầy ắp tiếng cười, hứng khởi cho một năm mới an lành.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc buffet cho công ty
Là một sự kiện trong nhà, tiệc cuối năm cần một không gian riêng vừa rộng rãi vừa đủ ấm áp cho các hoạt động. Tùy vào cách thức tổ chức mà bạn có thể lựa chọn nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hay địa điểm du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng.
Tuy nhiên, để tiết kiệm nhất, bạn có thể tổ chức tiệc buffet ngay tại công ty của mình.
Chuẩn bị hậu cần chu đáo
Bên cạnh những hướng dẫn trên về tổ chức tiệc buffet cho công ty. Thì bạn đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng khâu hậu cần như phương tiện di chuyển, danh sách thực đơn. Cũng như trang trí và quà tặng để đảm bảo chương trình diễn ra một cách hoàn hảo nhất.
Nên thuê đơn vị nào để tổ chức tiệc buffet tại công ty tốt nhất?
PASTA FRESCA SAIGON tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm về việc tổ chức, đặt tiệc buffet, catering service tại công ty.
Liên hệ ngay với PASTA FRESCA SAIGON để biết thêm chi tiết nhé!