Việc tổ chức một bữa tiệc ngọt khai trương chỉn chu sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi nhắc đến thương hiệu của bạn. Nếu bạn đang cần chuẩn bị khai trương cửa hàng và mong muốn tổ chức bàn tiệc ngọt khai trương ý nghĩa, đơn giản nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây nhé!
Ý nghĩa và tầm quan trọng của tiệc ngọt khai trương
Giúp sự kiện khai trương trở nên thoải mái và đáng nhớ
Khác biệt với không khí lịch sự của lễ khai trương cửa hàng, bữa tiệc ngọt mở ra không gian thoải mái, thư giãn cho mọi người trò chuyện với nhau. Điều này sẽ giúp tạo ấn tượng tích cực với khách mời vì nó làm cho họ cảm thấy vui vẻ và đặc biệt.
Lợi ích về mặt truyền thông qua mạng xã hội
Với bữa tiệc ngọt có không gian đẹp và bắt mắt, khách mời thường sẽ chụp ảnh và chia sẻ trên các mạng xã hội. Những bức ảnh đẹp về bữa tiệc được đăng tải kèm theo các chú thích sáng tạo sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp bạn lan tỏa mạnh mẽ trên các nền tảng như Facebook, Zalo, Twitter, …
Các dạng tiệc ngọt khai trương phổ biến
Tiệc trà Teabreak
Tiệc trà ngày càng thịnh hành và có thể kết hợp dễ dàng với các concept sự kiện khai trương từ đơn giản đến chuyên nghiệp. Thực đơn đi kèm cũng không đòi hỏi cầu kỳ, bao gồm các loại: Bánh ngọt, hoa quả, đồ tráng miệng, … và kết hợp tuỳ thuộc theo số lượng khách mời tham dự.
Tiệc Finger Food
Loại tiệc này hay dùng trong những sự kiện khai trương lớn mang tính chất hoành tráng. Do đó, thực đơn đòi hỏi phải đa dạng, phong phú và đạt tiêu chuẩn tiệc dùng bữa bằng tay chuẩn Âu, kết hợp đồ uống là cocktail, rượu vang, …
Cách bày trí và setup khai trương cũng có yêu cầu cao nhằm tạo cảm giác trang trọng xứng tầm. Chính vì vậy, trước khi triển khai cần có kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm được đơn vị uy tín để phục vụ tiệc Finger Food kết hợp với lễ khai trương được thành công.
Tiệc bánh ngọt khai trương
Loại tiệc ngọt này phù hợp với số lượng khách tham dự lễ khai trương lớn và không cần trang trí quá cầu kỳ. Thực đơn bao gồm nhiều món tráng miệng tiện lợi như: Bánh ngọt mini và hoa quả, thạch, cùng với đồ uống nhẹ nhàng (trà, nước cam, sinh tố, cà phê, …).
Cách setup tiệc ngọt khai trương
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tiệc ngọt khai trương thường diễn ra trong suốt thời gian diễn ra sự kiện hoặc sau khi kết thúc hoàn toàn hoạt động khai trương. Dù là thời điểm nào đi nữa thì khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc, bạn cần ưu tiên chọn khu vực tại nơi diễn ra khai trương hoặc nơi gần nhất với địa điểm đó để giúp khách mời di chuyển thuận tiện.
Bên cạnh đó, đây là tiệc cho khách mời thoải mái trò chuyện, giao lưu nên hãy chú ý lựa chọn địa điểm rộng rãi, thoáng mát, hoặc có đủ không gian để không gây khó chịu, ngột ngạt và có thể chứa được tối đa số lượng khách tham dự.
Lập kế hoạch cụ thể số lượng khách mời và kinh phí thực hiện
Đầu tiên, bạn cần lập danh sách trước tổng số khách mời dự kiến. Hãy tính toán mọi việc căn cứ trên ngân sách bạn có. Không nên mời quá nhiều người không liên quan, chỉ cần mời những ai bạn cảm thấy quan trọng và có liên quan với cửa hàng.
Việc nắm được danh sách khách mời sẽ giúp bạn dự kiến chính xác số lượng người tham gia để sau đó dự trù khoản chi phí phù hợp.
Decor thích hợp với phong cách thương hiệu
Dù bạn lựa chọn Teabreak, Finger Food hay tiệc bánh ngọt khai trương thì cũng cần lưu ý đến việc setup và bày trí bàn tiệc sao cho khoa học và mang tính thẩm mỹ.
Việc trang trí trong ngày này cũng phụ thuộc vào số lượng và tính chất lĩnh vực kinh doanh. Đa số không đòi hỏi bạn cần phải thật cầu kỳ. Tuy nhiên, hãy lưu ý đến các chi tiết nhỏ như ánh sáng, khăn trải bàn, hoa tươi, … sẽ giúp phần bài trí hoàn hảo hơn.
Lựa chọn những tone màu tươi sáng để đem đến sự tươi mới, hoặc tone màu đỏ, đen, nâu tây, ánh kim thể hiện sự sang trọng. Sắp xếp ghế ngồi hợp lý để tiết kiệm tối đa diện tích và giúp khách mời thuận tiện đi lại hơn trong buổi lễ.
Lên thực đơn phù hợp
Bạn có thể tạo một thực đơn đa dạng và hấp dẫn với các món ngon đặc biệt. Thông thường, thực đơn tiệc ngọt cho ngày khai trương cửa hàng sẽ có nhiều loại, bao gồm: Bánh ngọt, bánh kem, pudding, trái cây, … và các loại đồ uống như sinh tố, nước trái cây, cà phê.
Bày trí bàn tiệc và phục vụ
Muốn tạo được sức hấp dẫn đối với khách mời, bạn cần sắp xếp và bày biện bàn tiệc khai trương cũng như các món ăn đảm bảo đẹp mắt và hợp vệ sinh. Nhân viên phục vụ luôn được bố trí túc trực để lên món, đồ uống và giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh. Từ đó đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tiệc bánh ngọt khai trương chuyên nghiệp
Việc tự chuẩn bị và thực hiện hết tất cả công đoạn cho ngày khai trương sẽ rất mất thời gian và khiến không ít người đau đầu. Vậy nên, nếu bạn gặp khó khăn khi lên kế hoạch tổ chức tiệc ngọt khai trương, hãy chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín như Pasta Fresca.
Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, tận tình, Pasta Fresca sẽ là lựa chọn tuyệt vời để bạn có những bữa tiệc khai trương đơn giản nhưng vẫn tinh tế và sang trọng.
Liên hệ với Pasta Fresca ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Catering Service!