Thuê biệt thự tổ chức tiệc hay thuê sân vườn tổ chức tiệc là một trong những phương án tổ chức tiệc rất được nhiều người quan tâm; đặc biệt là các cặp đôi tổ chức tiệc cưới, công ty, các hộ gia đình có nhiều chi phí và muốn có một không gian tổ chức tiệc sang trọng. Vậy thuê hồ bơi tổ chức tiệc TPHCM ở đâu là uy tín và chất lượng? Khi tìm các đơn vị cho thuê sân vườn tổ chức tiệc, cần lưu ý điều gì? Dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời có những đặc trưng ra sao? Cùng tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!
Thuê biệt thự tổ chức tiệc là gì?
Tổ chức tiệc ở các biệt thự đang là sự lựa chọn của các cặp đôi và các công ty, hộ gia đình muốn nghỉ dưỡng và du lịch kết hợp. Loại hình này có những ưu điểm và nhược điểm như sau:
Ưu điểm
Khi tổ chức tiệc tại biệt thự, sẽ có những ưu điểm đặc biệt như sau:
Biệt thự là một mô hình căn hộ vô cùng sang trọng và cao cấp, được xây dựng độc lập ở một không gian rất rộng, có rào chắn, có sân vườn, có lối đi thông thoáng, đầy đủ tiện nghi và tiện ích. Bên cạnh đó, không gian của biệt thự vô cùng thoáng đãng. Bên ngoài sẽ có sân vườn, cây xanh. Một số biệt thự trang bị thêm sân tenis, bể bơi, …
Trong biệt thự là một không gian vô cùng sang trọng với những căn phòng được bố trí bài bản. Chính vì vậy, bạn có thể kết hợp tổ chức đám tiệc hoặc du lịch nghỉ dưỡng ngay trong một không gian. Tại biệt thự thường sẽ có sân vườn thông thoáng với diện tích vừa phải; được bố trí hài hòa; giúp bạn có cảm giác vô cùng thân thuộc và gần gũi như tổ chức tại nhà. Tuy nhiên lại có cảm giác mới lạ và thoải mái khi được hòa mình vào thiên nhiên.
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì việc thuê biệt thự tổ chức tiệc cũng sẽ có những hạn chế như sau: Không gian sân vườn biệt thự chỉ vừa phải nên cần giới hạn số lượng khách mời nếu muốn tổ chức với quy mô lớn. Nếu số lượng khách đông thì đây không phải là một trong những sự lựa chọn phù hợp. Việc tổ chức tiệc tại biệt thự sẽ rất phù hợp với quy mô nhỏ, thân mật.
Khi thuê biệt thự tổ chức tiệc cần lưu ý điều gì?
Cần phải lựa chọn thời điểm thích hợp nhất
Nên lựa chọn tổ chức vào những ngày có thời tiết mát mẻ, đẹp và dễ chịu. Vì bạn sẽ chủ yếu tổ chức ngoài trời, tại sân vườn, tại bể bơi. Tránh tổ chức vào mùa mưa lũ hay những lúc có thời tiết ẩm thấp hoặc nắng lại quá gay gắt, nhiệt độ cao. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, các bạn có thể tổ chức vào những ngày thường thay vì những ngày lễ hay cuối tuần. Vì giá thuê biệt thự ở những ngày lễ hay cuối tuần sẽ cao hơn rất nhiều.
Lưu ý về số lượng khách mời khi thuê biệt thự tổ chức tiệc
Do tính chất đặc trưng của không gian nên bạn cần phải giới hạn số lượng khách mời. Điều này sẽ giúp bạn tạo nên được một sự gắn kết thân mật khi tổ chức tiệc cùng với nhau.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc phù hợp
Điều quan trọng trọng tiếp theo khi thuê biệt thự tổ chức đó là phải lựa chọn địa điểm phù hợp nhất với nhu cầu và mức ngân sách của bạn. Cần liệt kê tất cả các tiêu chí và dựa vào đó để tìm kiếm những loại biệt thự phù hợp.
Ví dụ như với tiêu chí số lượng khách mời, bạn sẽ có thể tính toán được về quy mô diện tích của biệt thự vừa đủ với số lượng khách mời của bạn. Với tiêu chí concept trang trí, bạn sẽ lựa chọn được một biệt thự có không gian hay hoàn cảnh phù hợp nhất.
Lưu ý về thực đơn của bữa tiệc
Cần phải lựa chọn ăn theo bàn hoặc tiệc buffet. Phải có sự lựa chọn hoàn hảo nhất đối với mô hình tổ chức của bạn. Loại tiệc thường được ứng dụng nhiều nhất, đó là tiệc buffet. Với những món ăn được bày sẵn tại quầy, khách mời sẽ không cần phải di chuyển, đi lại để lấy đồ ăn hay không cần phải bố trí quá nhiều nhân viên phục vụ. Bạn cũng cần chuẩn bị các loại đồ uống, hoa quả tươi, tránh sử dụng các loại đồ uống có nồng độ cồn cao.
Lưu ý về cách trang trí bữa tiệc
Trang trí tiệc cũng cần phải phù hợp với không gian và quy cách của biệt thự. Nhà biệt thự sẽ có cổng rất rộng nên bạn có thể thoải mái lựa chọn những kiểu dáng. Ngoài lựa chọn concept thì việc cân đối về kích thước của các mẫu cổng hoa cũng cần phải được lưu ý để đảm bảo sự tinh tế nhưng không quá gây nên sự choáng ngợp cho toàn bộ không gian.
Đặc thù chung của biệt thự là có phần sân vườn rộng rãi và thoáng đãng. Chính vì vậy, nên cân đối trang trí tiệc cho không gian này để đảm bảo được sự tính toán tỉ mỉ. Để buổi tiệc của bạn được trang trí theo cách riêng biệt thì cần phải tận dụng tối đa những đặc điểm của địa hình và không gian của chính ngôi biệt thự đó.
Lời kết
Hy vọng những thông tin trong bài viết này để giúp bạn hiểu rõ hơn về những lưu ý khi thuê biệt thự tổ chức tiệc. Và nếu như bạn đang cần tìm kiếm cho mình một đơn vị tổ chức tiệc giúp bạn lựa chọn biệt thự theo nhu cầu và ngân sách; cung cấp các món ăn đậm chất ẩm thực Ý được làm từ những đầu bếp hàng đầu tại quốc gia Ý mang đậm chất phương Tây; bên cạnh đó là ngân sách phù hợp; quy trình làm việc rõ ràng; hợp đồng đầy đủ; nhân viên phục vụ chuyên nghiệp; giải quyết vấn đề nhanh;… Hãy liên hệ ngay hôm nay với Pasta Fresca Saigon để được tư vấn sớm nhất về các dịch vụ phù hợp bạn nhé!